Aanvraag van concert of muzikale bijdrage van orkesten en koren van de VU

Dit formulier stelt faculteiten/afdelingen/diensten van de VU in staat een aanvraag te doen voor een optreden van een van de vier koren en orkesten van de Vrije Universiteit. Het kan ook gaan om een muzikale bijdrage van een deel van een orkest of koor.

De aanvraag komt binnen bij VU Cultuurcentrum Griffioen en wordt doorgeleid naar de stichting Koepel VU Muziekgezelschappen, die het contact legt met het betreffende koor of orkest.
Indien het koor of orkest in principe beschikbaar is wordt bepaald of de kosten geheel of gedeeltelijk kunnen worden vergoed uit het jaarbudget van de Koepel. De aanvrager ontvangt vervolgens een offerte voor de (eventuele) kosten.

Gegevens aanvrager

Naam faculteit, dienst, VU-onderdeel? *

Naam aanvrager *

Functie aanvrager *

Telefoonnummer* (VU / mobiel) *

E-mailadres *

VU-kostenplaats (zes cijfers) of WBS-nummer (H gevolgd door zes cijfers daarna een punt en dan nog drie cijfers, bijvoorbeeld H749399.001) *

Gegevens aanvraag

Wat voor evenement organiseert u? *

Welke plaats heeft u toebedacht aan de muziek van een koor of orkest?* *

- een geheel concert uit het recente repertoire van het koor of orkest

- een geheel concert van het koor of orkest met repertoire van uw keuze

- een of meerdere kortere muzikale bijdragen uit het recente repertoire van het koor of orkest

- een of meerdere kortere muzikale bijdragen van het koor of orkest met repertoire van uw keuze

- anders:

Aan de Vrije Universiteit zijn vier koren en orkesten verbonden:
- VU Orkest (www.vu-orkest.nl)
- VU Koor (www.vukoor.nl)
- VU Kamer orkest (www.vu-kamerorkest.nl)
- VU Kamerkoor (www.vukk.nl)
Heeft u een voorkeur? *

Wat is de datum van het optreden (dd-mm-jjjj) *

Wat is de locatie van het optreden? *

Aanvang optreden (00.00 uur) *

Duur van het optreden (aantal minuten)

Eindtijdstip van het optreden (00.00 uur)

Is de locatie zonder aanpassingen geschikt voor het optreden van uw keuze?

nee

Indien nee, welke aanpassingen zijn er nodig (stoelen, piano, podium, etc.)

Wat is de relevantie voor de Vrije Universiteit?
Dit wordt gebruikt om te bepalen of u in aanmerking komt voor een optreden om niet of een subsidie namens de VU en voor het plannen en prioriteren van het optreden. *

Hoeveel bezoekers verwacht u tijdens het optreden?

Deze informatie is mede bepalend of uw aanvraag in aanmerking komt voor subsidiëring door de Koepel VU muziekgezelschappen.

Mocht uw aanvraag worden toegewezen dan gelden de volgende tarieven bij annulering:

- annuleren tot 3 maanden van te voren: geen kosten.

- annuleren tussen 3 en 1 maanden van te voren: 50%

- annuleren tussen 1 maand en 1 week van te voren: 75%

- annuleren korter dan 1 week van te voren: 100%

Dank voor uw aanvraag. Binnen 48 uur (werkdagen) ontvangt u een reactie.

* = Invoer verplicht