|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gelieve hieronder de gegevens nog aan te vullen om de inschrijving te vervolledigen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- De Jeugddag zal net als vorig jaar opgesplitst worden in twee delen zodat de kinderen 14 activiteiten kunnen doen in een tijdspanne van 3 uur ipv 18 activiteiten in een tijdspanne van 6 uur. Er zal dus een voor- en namiddaggedeelte zijn, van 9u30-12u30 en van 14u00-17u00. Zo hebben we ook telkens ‘maar’ een 700-tal kinderen tegelijk in de Topsporthal ipv 1400 gedurende heel de dag.
- We bieden dit jaar twee sportieve mogelijkheden aan die je als club kan combineren met de Jeugddag in de Topsporthal. Je kan kiezen voor 2 uur springplezier in JumpSky Gent of Aalst of je kan kiezen voor 2 uur waterpret in LAGO Gent Rozebroeken. Bij een te grote interesse in JumpSky Gent wordt JumpSky Aalst ook geopend voor ons. Het vervoer tussen deze activiteiten en de Topsporthal moet door de club georganiseerd worden.
- Deelname aan de Jeugddag kost €5/atleet, kies je voor de extra activiteit JumpSky dan kost dit in totaal 12,50€/atleet, kies je voor de extra activiteit LAGO Rozebroeken dan kost dit in totaal 11,90€/atleet. Dit wordt achteraf gedebiteerd van de clubrekening. Kies je voor LAGO Rozebroeken dan moet je als club minstens 1 zwemmende begeleider per groepje van 8 kinderen voorzien, deze krijgt gratis toegang. Ook niet-zwemmende begeleiders kunnen gratis toegang krijgen tot het bad (voorzie lichte kledij), zij ontvangen een fluovestje om herkenbaar te zijn. Opgelet: de toegang geldt enkel voor de zwembaden en niet voor het wellness-gedeelte. Ook belangrijk: de club moet zich op het afgesproken uur (zoals door ons gecommuniceerd na inschrijving 4/3) voltallig met atleten én begeleiders aanbieden aan het onthaal!
- Op basis van de voorlopige inschrijvingen maken we een verdeling op, we bevestigen de deelname van elke club in de week van 4 maart. Kies je voor een extra activiteit, dan moet je rekening houden met volgende timing voor de ganse dag : 9u30 – 17u00. Aan de hand van de inschrijvingen bepalen wij of jouw club de Jeugddag in de voor- of namiddag doet, en wanneer de activiteit ingepland wordt.
- Je kan nadien nog afwijken van de opgegeven aantallen in het voorlopige inschrijvingsformulier maar we vragen om ons te verwittigen indien het meer dan 2 ploegen in eenzelfde categorie (kangoeroes-benjamins of pupillen-miniemen) zouden zijn.
- De definitieve inschrijving (met namen deelnemers) gebeurt ter plaatse bij aankomst in de Topsporthal.
- Alle leeftijdscategorieën kunnen uitkomen in gemengde groepen.
- Indien een club over een onvolledig team (= 4 atleten) beschikt mag dat aangevuld worden met atleten uit een lagere categorie.
- Niet-aangeslotenen atleten mogen deelnemen.
- Onvolledige teams kunnen de dag zelf nog aangevuld worden met atleten van een andere vereniging.
- MEDEWERKERS JEUGDDAG: Om de Jeugddag vlot te doen verlopen en voor iedereen aangenaam te maken, zijn een voldoende aantal medewerkers onontbeerlijk. Daarom zal elke club een medewerker (min. 16j) moeten voorzien per 3 ingeschreven ploegen (12 atleten), met een maximum van 4 medewerkers per club. Deze medewerkers helpen minimaal mee aan het dagdeel waarvoor de club ingeschreven is. Clubs die niet voldoende medewerkers kunnen leveren voor zaterdag kunnen eventueel ook medewerkers voorzien voor de opbouw op vrijdag 15/3.
|
|
|