|
|
Bij verschillende onderdelen van Formdesk kunt u verwijzingen opnemen naar de gegeven antwoorden op vragen van het formulier of naar andere variabele informatie die Formdesk u ter beschikking stelt. U doet dit m.b.v. van zg. invoegcodes.
Formdesk kent 2 soorten invoegcodes namelijk:
1. Identifiers die verwijzen naar antwoorden op vragen in het formulier.
2. Systeemcodes die verwijzen naar Formdesk systeeminformatie. |
|
|
|
|
|
Als u een vraag toevoegt aan uw formulier krijgt deze automatisch een unieke naam (Veld1, Veld2, Veld3 enz.). Deze naam noemt Formdesk de 'Identifier' van de vraag. Deze Identifiers gebruikt u om vanuit verschillende onderdelen van Formdesk te verwijzen naar het gegeven antwoord op de vraag.
Identifiers kunt u gebruiken in de volgende onderdelen van Formdesk:
- Binnen een berekening (om iets te berekenen op basis van ingevulde gegevens);
- Bij het definiëren van afhankelijkheden (om conditioneel elementen over te slaan);
- Bij het samenstellen van het automatisch antwoordbericht per email;
- Bij het samenstellen van het bericht dat getoond wordt nadat het formulier is verzonden;
- Bij het samenstellen van de bevestigingspagina (waar de gebruiker de invoer kan bevestigen);
- Bij het samenstellen van het groeps email bericht (om naar respondenten van uw formulier te mailen);
- Bij het samenestellen van het rapport voor het het publiceren van invoerresultaten;
- Bij het doorgeven van antwoorden aan het formulier met behulp van parameters;
- Om invoer van een gebruiker te onthouden over verschillende formulieren;
- Bij het bepalen van veldnamen of kolomtitels van het download-bestand.
TIP: U kunt de automatisch toegekende Identifier hernoemen naar een meer betekenisvolle code. Dit is overzichtelijker bij de verwijzingen en maakt de kans op fouten kleiner. Neem bijvoorbeeld de berekening van het totaalbedrag bij een bestelformulier, [Aantal] * [Prijs] is overzichtelijker dan [Veld11] * [Veld15]. U vindt de identifier in de rechter bovenhoek van het instellingenvenster van een vraag. |
|
|
|
|
Bij het samenstellen van berichten kunt u Systeemcodes gebruiken om bepaalde systeeminformatie in het bericht in te voegen.
Met Systeemcodes kunt u bijvoorbeeld de datum waarop het formulier is verzonden, een printerknop of het gehele ingevulde formulier in het bericht opnemen.
Hieronder treft u een opsomming van de belangrijkste systeemcodes:
| Algemene codes: |
| _fd_Add | Datum en tijd van het invullen en verzenden van het formulier |
| _fd_AddDate | Datum van het invullen en verzenden van het formulier |
| _fd_Verif | Datum waarop het email adres geverifieerd is als u gebruik maakt van email verificatie. |
| _fd_BulkEmailed | Datum waarop voor het laatst een groepsemail bericht is verzonden naar de invuller van het formulier. |
| _fd_AllEntries | Toont het gehele ingevulde formulier. |
| _fd_FilledEntries | Toont het gehele ingevulde formulier waarbij de onbeantwoorde vragen worden weggelaten. |
| _fd_Title | Titel zoals opgemaakt in het formulier. |
| _fd_TitlePlain | Titel als tekst (zonder opmaak). |
| _fd_Print | Print-knop (afbeelding). |
| _fd_Id | Uniek nummer van het ingevulde formulier. |
| _fd_Form | Naam van het formulier. |
| _fd_DeleteEntry | Link waarmee het ingevulde formulier kan worden verwijderd uit database van Formdesk. |
Codes met betrekking tot het Formdesk account: |
| _fd_Owner_Firstname | Voornaam van de accounthouder. |
| _fd_Owner_Name | Achternaam van de accounthouder. |
| _fd_Owner_Organisation | Bedrijf of organisatie van de accounthouder. |
| _fd_Owner_Address | Adres van de accounthouder. |
| _fd_Owner_Zipcode | Postcode van de accounthouder. |
| _fd_Owner_City | Plaats van de accounthouder. |
| _fd_Owner_Country | Land van de accounthouder. |
| _fd_Owner_Phone | Telefoonnummer van de accounthouder. |
| _fd_Owner_Fax | Faxnummer van de accounthouder. |
| _fd_Owner_VATNumber | BTW-nummer van de accounthouder. |
| _fd_Domain | Formulierenmap waarin de formulieren binnen Formdesk staan. |
Codes van toepassing bij formulieren waarbij bezoekers hun ingevulde formulieren kunnen wijzigen: |
| _fd_Edit | Datum van de laatste wijziging van het ingevulde formulier. |
| _fd_Compl | Datum dat het ingevulde formulier gereed is gemeld. |
| _fd_UsrId | Uniek nummer van de bezoeker die het formulier heeft ingevuld. |
| _fd_User | Naam van de bezoeker die het formulier heeft ingevuld. |
| _fd_Email | Email adres van de bezoeker die het formulier heeft ingevuld. |
| _fd_Username | Gebruikersnaam van de bezoeker die het formulier heeft ingevuld. |
| _fd_Password | Wachtwoord van de bezoeker die het formulier heeft ingevuld. |
Codes van toepassing bij formulieren waarbij online betaald kan worden: |
| _fd_PStat | Status van de betaling. |
Codes die beschikbaar zijn als is aangegeven dat de ingevulde formulieren gepubliceerd kunnen worden: |
| _fd_Resultsnavigation | Toont een navigatiebalk en verdeeld het overzicht in pagina's. |
| _fd_Sortbar | Toont de kolomtitels met knoppen waarmee de sortering kan worden veranderd. |
| _fd_DetailButton | Knop waarmee het ingevuld formulier kan worden bekeken. (U dient in het Instellingen tabblad dan wel de vraag 'Enkel formulier publiceren' met 'Ja' te beantwoorden.). | |
|
|
|
|
Indien u Invoegcodes gebruikt in berichten of een berekening dient u deze binnen vierkante haken ([ en ]) te plaatsen.
Overal waar u Invoegcodes kunt gebruiken kunt u deze kiezen uit een lijst. Meestal leidt de  knop u tot deze lijst.
Onderstaand voorbeeld demonstreert een bericht waarbij Invoegcodes worden gebruikt.
|
Amsterdam, [_fd_addDate]
Beste [naam],
Onze dank voor uw bestelling van een [artikel].
Wij verzoeken u het totaalbedrag [totaal] over te maken op onze rekening 1234567 t.n.v. [_fd_Organisation].
Meldt hierbij a.u.b. het volgende kenmerk: [_fd_Id].
Uw bestelling:
[_fd_AllEntries]
Met vriendelijke groet,
[_fd_Owner_Organisation] |
|
|
|
|