Voorbeeld formulier aanmelding nieuwe medewerker met workflow |
Het betreft een formulier waarmee een nieuwe medewerker kan worden aangemeld bij diverse afdelingen. Dit gebeurt na goedgekeuring door de leidinggevende. Het formulier zal vervolgens worden aangevuld door de betrokken afdelingen. Tenslotte wordt de nieuwe medewerker geinformeerd.
Hoewel u met Formdesk de workflow zo uitgebreid kunt maken als u wenst, hebben wij ons voor het voorbeeld beperkt tot een enkelvoudige goedkeuring volgens onderstaand schema.
|
 |
Wanneer het formulier wordt verzonden, zullen eerst de emailberichten A en B worden verzonden. Vanuit email bericht B kan de leidinggevende het formulier benaderen en beoordelen. Hierbij heeft hij de volgende keuzemogelijkheden:
- Aanpassen: bericht C wordt verzonden en de aanvrager (P&O) kan zijn aanvraag herzien waarna de workflow opnieuw start.
- Akkoord: de aanvrager (P&O) zal bericht D ontvangen. De afdelingen Administratie, IT, en Facilitair ontvangen resp. berichten E, F en G.
De workflow zal verder gaan en de afdelingen dienen het formulier aan te vullen. Als het formulier compleet is zal een bericht worden verstuurd naar de aanvrager (P&O); emailbericht H. Ook wordt een bericht verstuurd aan de nieuwe medewerker; emailbericht I.
De workflow is hierna beëindigd.
|
Hoewel de email berichten normaal gesproken naar verschillende partijen verstuurd worden, zullen ze voor deze demonstratie naar u verstuurd worden. Hiertoe dient u hieronder eerst uw email adres op te geven alvorens u het formulier start.
Voor de duidelijkheid hebben we in de onderwerpen van de berichten de letter in het schema en de ontvanger van het emailbericht opgenomen.
Tevens zijn alle berichten voorzien van een blauw kader waarin toelichting en instructie betreffende het bericht wordt gegeven.
Indien u wenst kun u het formulier kopiëren naar uw Formdesk account.
|