 |
|
Ingevuld formulier bewerken vanuit een e-mail bericht |
|
|
|
U kunt uzelf en uw gebruiker een e-mailbericht sturen waarin een link staat waarmee een reeds ingevuld formulier kan worden geopend, de invoer kan worden bewerkt en opnieuw kan worden verzonden. Deze handleiding beschrijft enkele toepassingen van deze link i.c.m. de groeps e-mail of e-mail berichten na verzenden.
Overigens kunt u ingevulde formulieren ook bewerken vanuit het resultaten overzicht. |
|
|
Dit document behandelt de volgende onderwerpen:
|
|
|
Hoe te gebruiken |
|
Om ervoor te zorgen dat de ontvanger van een e-mail bericht met een link of knop een ingevuld formulier kan openen en bewerken, dient u één van onderstaande systeemcodes in uw e-mail bericht te plaatsen. U krijgt de lijst met systeemcodes door op de [abc] knop op de werkbalk te klikken, gevolgd door de optie 'Systeemcodes'. |
 |
|
|
De verschillen |
Link:
Een aanklikbare link met de volledige URL. Voorbeeld: https://www.formdesk.com/demo/features_edit1?editcode=SN8wQi
Knop:
Een knop met een standaard afbeelding
Url:
De URL op zich is niet aanklikbaar maar u kunt deze gebruiken indien u zelf een hyperlink maakt. Selecteer hiervoor de tekst waarvan u de hyperlink wilt maken, klik op de paperclip in de werkbalk en gebruik de [abc] knop om de systeemcode in te voegen. Voorbeeld: Klik hier om het formulier te openen.
1 x / altijd:
U kunt ervoor kiezen dat de link/knop 1 x te gebruiken is. Dit houdt in dat als het formulier eenmaal middels de link/knop is geopend en verzonden, dit niet nogmaals kan. Wilt u echter dat het formulier telkens weer geopend, veranderd en verzonden moet kunnen worden, dan kiest u voor een ‘Wijzig invoer altijd ...’ systeemcode. |
|
|
Toepassingsvoorbeelden |
|
|
|
Groeps e-mail: |
Geachte klant,
Graag nodigen wij u uit mee te doen aan ons onderzoek door op onderstaande link te klikken:
[_fd_Edit_Once_Link]
[_fd_CompletedForm]
Meer informatie over de verschillende mogelijkheden voor het uitnodigen van een groep personen om uw formulier in te vullen. |
Geachte heer/mevrouw,
Wij verzoeken u onderstaande gegevens te controleren.
Indien u wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op de volgende link:
[_fd_Edit_Link]
[_fd_CompletedForm]
|
|
|
|
Automatisch antwoord bericht: |
Geachte heer/mevrouw,
Hartelijk dank voor je aanmelding. Indien je in de toekomst nog wijzigingen aan wilt brengen klik dan op:
[_fd_Edit_Link]
|
|
|
|
E-mail notificatie: |
Onderstaande aanvraag is binnengekomen.
Om gegevens te wijzigen of informatie aan te vullen, klik op:
[_fd_Edit_Link]
|
|
|
Opmerking |
|
Telkens als het formulier opnieuw wordt verzonden, worden ook e-mailberichten zoals het notificatiebericht, antwoordbericht aan invuller en de e-mail verificatie opnieuw verzonden. |
|
De systeemcodes werken niet met een inlogformulier (optie 'Bezoeker dient eigen invoer te kunnen onderhouden' op het Instellingen tabblad) omdat hierbij de invoer al benaderd kan worden met een gebruikersnaam en wachtwoord. |
|
De systeemcodes bieden i.c.m. de groeps e-mail krachtige mogelijkheden voor het versturen van uitnodigingen om het formulier in te vullen. Bekijk de handleiding voor het versturen van uitnodigingen. |
|
|
|
|
|
|
|