HANDLEIDING
Formulieren Management Systeem: www.formdesk.nl
 
 
 

Ausgefülltes Formular aus der E-Mail öffnen
 
Sie können sich selbst und Ihren Benutzern eine E-Mail-Nachricht mit einem Link schicken, mit dem sie ein bereits ausgefülltes Formular öffnen, die Eingaben bearbeiten und es erneut senden können. Deses Benutzerhandbuch zeigt einige Anwendungsbereiche der Linklinkung zu einem Formular in Kombination mit der Gruppen-E-Mail bzw. den versendeten E-Mail-Benachrichting nach dem Versenden eines ausgefüllten Formulars.
Außerdem können Sie ausgefüllte Formulare auch in der Ereignisübersicht bearbeiten.

In dieser Dokumentation finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
  • Wie zu verwenden?
  • Die Unterschiede
  • Anwendungsbeispiele
  • Hinweis
 

Wie zu verwenden?
Wenn der Empfänger der E-Mail-Nachricht die Möglichkeit haben soll, das vorausgefüllte Formular über einen Link oder eine Schaltfläche zu öffnen und zu bearbeiten, muss einer der folgenden Systemcodes in die E-Mail-Nachricht eingefügt werden. Sie können eine Liste der Systemcodes anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche [abc] in der Symbolleiste und anschließend auf "Systemcodes" klicken.
 

Die Unterschiede
Link:
Ein Hyperlink mit der vollständigen URL.
Beispiel: https://www.formdesk.com/demo/features_edit4

Button:
Eine Schaltfläche mit Standard-Abbildung

URL:
Die URL selbst ist nicht anklickbar, aber Sie können eine URL verwenden, wenn Sie einen Hyperlink erstellen möchten. Markieren Sie den Text, der verlinkt werden soll, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol in der Symbolleiste und fügen Sie mit der Schaltfläche [abc] den Systemcode ein. Beispiel: Klicken Sie hier, um das Formular zu öffnen.

Einmalig oder immer:
Sie können festlegen, dass ein Link/Button nur einmal verwendet werden kann. Das heißt, wenn das Formular geöffnet und abgeschickt wird, kann dies nicht ein zweites Mal wiederholt werden. Möchten Sie jedoch, dass das Formular immer geöffnet, bearbeitet und abgeschickt werden kann, wählen Sie den Systemcode " Eingaben immer bearbeiten...".
 
 

Anwendungsbeispiele
Gruppen-E-Mail:

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
wir möchten Sie bitten, an unserer Umfrage teilzunehmen. Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um zum Fragebogen zu gelangen: [_fd_Edit_Once_Link]

[_fd_CompletedForm]


Weitere Informationen über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Personen zum Ausfüllen Ihres Formulars einladen können, finden Sie hier.


Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bitten Sie, die folgenden Angaben zu überprüfen.
Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie bitte auf den folgenden Link:

[_fd_Edit_Link]

[_fd_CompletedForm]
 
Automatische Antwort an den Absender

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

vielen Dank für Ihre Anmeldung. Bitte bewahren Sie diese E-Mail sorgfältig auf. Wenn sich Ihre Daten geändert haben, klicken Sie auf den nachfolgende Link und korrigieren Sie die Eingaben:
[_fd_Edit_Link]

[_fd_CompletedForm]
 
E-Mail-Benachrichtigung

Die unten stehende Anfrage ist eingegangen.
Um Änderungen vorzunehmen oder Daten hinzuzufügen, klicken Sie hier:
[_fd_Edit_Link]
 

Hinweis
Sobald das Formular erneut abgeschickt wird, werden auch E-Mail-Nachrichten wie die Benachrichtigungen, der Automatische Antwort an den Absender und die E-Mail-Verifizierung aufs Neue verschickt.

Die Systemcodes funktionieren nicht mit einem Login-Formular (Option 'Formulareinträge verwalten' auf der Registerkarte Einstellungen), da auf diese Einträge bereits mit einem Benutzernamen und Passwort zugegriffen werden kann.

Die Systemcodes sind in Kombination mit der Gruppen-E-Mail eine gute Möglichkeit, um Einladungen zum Ausfüllen des Formulars zu versenden. Weitere Informationen zum Versenden von Einladungen finden Sie hier.