HANDLEIDING
Formulieren Management Systeem: www.formdesk.nl
 
 
 

DigiD - Elektronische handtekening
 

Algemeen
DigiD is een door de Nederlandse overheid ontwikkelde elektronische identificatievoorziening. DigiD zegt wie je bent. Het is echter geen elektronische handtekening. Met de module DigiD Elektronische handtekening biedt Formdesk een koppeling met de ‘signing service’ van Gemnet. Door deze module wordt het mogelijk een pdf-bestand, bijvoorbeeld een kopie van het ingevulde formulier op een rechtsgeldige manier elektronisch te ondertekenen. Hierdoor hoeft het formulier niet meer door de invuller te worden uitgeprint, ondertekend en per post te worden opgestuurd.

DigiD is vooralsnog alleen beschikbaar voor organisaties die op basis van een wettelijke grondslag belast zijn met de uitvoering van een publieke taak en op basis van deze wettelijke grondslag over het BSN mogen beschikken. De formulieren moeten ook worden ingezet voor deze publieke taak. De module kan daarom niet online bij een abonnement worden afgenomen. Neemt u alstublieft contact met ons op als u aan de voorwaarden voldoet en deze module wenst af te nemen. Wij kunnen u dan ook informeren over het benodigde abonnement bij Gemnet, het account bij DigiD en de te nemen stappen.
De kosten van deze module bedragen 699,00 euro per jaar.
 
Algemene informatie over DigiD
 

De digitaal gewaarmerkte pdf
De digitale handtekening of het digitale waarmerk wordt na de identificatie bij DigiD door Gemnet in een pdf-bestand geplaatst. Deze pdf kunt u zelf binnen Formdesk opstellen. Het meest gebruikelijk is dat deze pdf ondermeer een kopie van het ingevulde formulier bevat. Deze pdf kunt u als bijlage laten bijsluiten bij bijvoorbeeld het notifcatiebericht. De pdf is ook oproepbaar op de resultaten pagina van het formulier. De digitale handtekening wordt altijd geplaatst links onderin de eerste pagina in de pdf.
 

Starten
Bij de accountgegevens van uw Formdesk account vult u op het Signing tabblad de gegevens in die u van Gemnet ontvangt. Bent u nog niet in het bezit van een Gemnet account dan kunt u dit leeg laten. U maakt dan automatisch gebruik van een test-account.
 

Instellen te ondertekenen pdf bij een formulier
Bij de algemene instellingen van het formulier vindt u de keuze 'Bezoeker dient digitaal te ondertekenen'. Vink de optie aan en stel de inhoud van de pdf op. De digitale handtekening wordt automatisch onderin de eerste pagina geplaatst. Dit werkt niet op het voorbeeld-tabblad.
Bij een email-bericht kunt u instellen dat de digitaal ondertekende pdf als aanhangel moet worden bijgevoegd.
 

Invullen van het formulier
Test het formulier nu uit. Gebruik hierbij de DigiD test inlog gegevens: gebruikersnaam rlale1 en wachtwoord diginotar12.
 

Bekijken van de resultaten
Ook formulieren die niet geauthenticeerd zijn vindt u bij de resultaten terug. De kolom Signing status' toont welke ingevulde formulieren wel en welke niet ondertekend zijn. Klikt u op de status ‘gereed’ dan wordt de pdf getoond.