|
|
Dit document behandelt de volgende onderdelen:
|
|
|
Waar stel ik dit in? |
|
Bewerk uw formulier, ga naar het tabblad ‘Instellingen’, onderdeel 'Algemeen', en zet de optie ‘Bezoeker dient invoer tussentijds te kunnen bewaren’ aan, zoals hieronder is afgebeeld. |
 |
|
|
Hoe werkt het? |
|
Indien u bovengenoemde optie aan heeft staan op een inlogformulier (= formulier waarbij de optie 'Bezoeker dient invoer zelf te kunnen onderhouden' aanstaat) kan uw bezoeker invoer tussentijds opslaan en naderhand oproepen m.b.v. de gebruikersnaam en het wachtwoord dat hoort bij een inlogformulier. Betreft het echter geen inlogformulier dan geldt het onderstaande: |
|
Het formulier zal voorafgaan met een scherm waarin uw respondent moet kiezen of deze een nieuw formulier wil invullen of een tussentijds bewaarde invoer wil oproepen. |
 |
|
|
|
Het formulier wordt geopend. Links naast de Verzend – knop onderin het formulier heeft uw respondent de mogelijkheid om te kiezen voor ‘Tussentijds bewaren’. |
 |
|
Indien hierop wordt geklikt, zullen geen invoercontroles uitgevoerd worden. Verplichte vragen hoeven op dat moment dus nog niet per se te zijn beantwoord. |
|
|
Klikt men op ‘Tussentijds bewaren’ dan verschijnt een nieuw scherm met een unieke code waarmee de respondent op een later tijdstip de bewaarde invoer weer kan oproepen om het formulier verder aan te vullen.
Deze code kan optioneel per e-mail worden toegezonden. Behalve deze unieke toegangscode zal het e-mail bericht voorzien zijn van een link waarmee men direct in het bewaarde formulier terechtkomt.
Dit e-mailbericht kunt u naar wens aanpassen met de knop 'Instellen...'. |
 |
|
|
|
De volgende keer dat men het formulier oproept, kiest men op het voorlopende scherm de optie ‘Ik wil mijn tussentijds bewaarde invoer oproepen’ en vult men zijn/haar unieke code in.
De respondent klikt op de ‘Verder >>’ knop en komt in het bewaarde formulier terecht. |
 |
|
|
Onvoltooide invoer |
De volgende processen zullen pas gestart worden wanneer het formulier volledig is ingevuld en door de bezoeker op de verzendknop is geklikt.
e-mail/sms berichten na verzenden
mededeling na verzenden
Formdesk beschouwt een tussentijds bewaard formulier als niet af. Tussentijds bewaarde invoer is echter wel naar onze server verzonden en komt u dan ook tegen in het overzicht van invoerresultaten. De kolom ‘Gereed gemeld per’ is alleen gevuld, met de ontvangst datum en tijd, bij invoer die daadwerkelijk is verzonden. U kunt een filter zetten op invoer waarbij de datum gereed melding niet leeg is om alleen de daadwerkelijk verzonden invoer te bekijken, downloaden, de statistische informatie ervan te bekijken, de groeps e-mail te bekijken of de invoer te verwijderen.
Herinneringen sturen:
Door een filter te zetten op nog niet gereed gemelde formulieren kunt u de groeps e-mail gebruiken om respondenten eraan te herinneren dat men het invullen nog af moet maken. U kunt hierbij de inlogcode vermelden door de systeemcode [_fd_EditCode] in het bericht op te nemen.
|
|
|
Opmerkingen |
Let erop dat u de invoer niet verwijdert zolang deze niet gereed is gemeld. De invoer zal dan namelijk van onze server worden verwijderd en niet meer beschikbaar zijn voor uw respondent die zijn/haar tussentijds bewaarde invoer dan niet meer kan voltooien.
Een eenmaal verzonden formulier kan door uw respondent niet meer worden opgeroepen. |
|
|
|
|
|
|
|