Gebruikersbeheer |
|
|
Alleen een supervisor kan gebruikers aanmaken. Dit kan met de knop "Gebruikersbeheer" onderin het formulierenoverzicht.
Deze knop opent een nieuw venster zoals hiernaast is afgebeeld.
Per gebruiker kan de supervisor aangeven of deze nieuwe formulieren mag aanmaken. |
 |
|
|
|
|
|
Template formulier |
|
U kunt een formulier aanwijzen als algemeen template formulier die voor iedereen geldt. Maar u kunt ook per gebruiker een specifiek template formulier aanwijzen. Dit formulier zal dan als basis dienen bij het maken van een nieuw formulier. Zo kunt u het formulier een standaard opmaak geven (bijvoorbeeld uw huisstijl), standaard bepaalde instellingen doen en reeds elementen zoals uw bedrijfslogo in het formulier opnemen. Bij het aanmaken van een nieuw formulier maakt Formdesk feitelijk eerst een kopie van het template formulier. |
|
|
Rollen |
Supervisor:
De supervisor heeft altijd alle rechten op alle formulieren. De supervisor is kan altijd rechten toewijzen of verwijderen aan gebruikers op alle formulieren. Naast de gebruikers met supervisor rechten heeft ook de account houder deze zelfde rechten. |
|
|
Formulier eigenaren:
Formulier eigenaren zijn gebruikers die zelf een formulier hebben aangemaakt, of deze rol hebben gekregen van de supervisor en hebben alle rechten op het formulier waar zij eigenaar van zijn. Op deze formulieren kunnen zij tevens aan andere bestaande gebruikers rechten toekennen. |
|
|
Reguliere gebruikers:
Elke andere gebruiker kan alleen de taken uitvoeren die hen door een eigenaar of supervisor toegekend zijn. Reguliere gebruikers kunnen nooit nieuwe gebruikers aanmaken of rechten wijzigen.
|
|
|
Opmerkingen:
• Een gebruiker kan eigenaar zijn van een formulier en tegelijkertijd een gebruiker met beperkte rechten op een ander formulier.
• Het formulierenoverzicht toont alleen de formulieren waarop men enig recht toegekend heeft gekregen.
|
|
|
Het toekennen van rechten op een formulier |
|
|
Om een gebruiker rechten te geven op een formulier, klikt u in het formulieren overzicht op het icoontje voor het betreffende formulier en selecteert u "Wijzig gebruikersrechten"
Dit opent een nieuw venster zoals hiernaast is afgebeeld.
De eigenaar van het formulier kan direct nieuwe gebruikers aanmaken maar kan deze, anders dan de supervisor, niet het recht geven dat deze nieuwe gebruiker zelf ook weer formulieren moet kunnen maken. |
 |
|
|
|
Leesrechten beperken met voorkeurfilter |
Door een voorkeurfilter toe te kennen aan een gebruiker, kunt u de invoerresultaten die de gebruiker mag bekijken limiteren.
Indien u het filter heeft beperkt op kolommen dan zal de gebruiker de antwoorden op bepaalde vragen niet zien. U kunt echter aangeven dat bij het openen van een invoer de antwoorden van alle vragen wel zichtbaar moeten zijn. U doet dit als het filter op kolommen bedoeld is voor een beter overzicht en niet vanwege de gevoeligheid van het antwoord. |
 |
|
|
|
Inloggen |
Een gebruiker dient altijd in te loggen via uw Formdesk domein. De link naar uw domein is als volgt opgebouwd: www.formdesk.com/uw_formulierenmapnaam.
De naam van uw formulierenmap heeft u gekozen toen u het abonnement afsloot en is terug te vinden bij de account gegevens (te benaderen met een knop onderin het formulieren overzicht).
|
|
|
Gebruikerslijst |
|
Door in uw formulier een vraag op te nemen van het type 'Gebruikerslijst', kan de invuller van het formulier een keuze maken uit een lijst van gebruikers. Dit is met name handig bij workflow berichten. Bijvoorbeeld als alle leidinggevenden Formdesk gebruiker zijn en een aanvraag naar de gekozen leidinggevende moet worden verstuurd. Deze ontvangt dan niet alleen het workflow bericht, maar kan dan ook vanuit het resultaten overzicht de aanvragen aanvullen/behandelen. |
|
|
Opmerkingen |
- Eenieder die het recht heeft een formulier te wijzigen, kan indirect ook de invoerresultaten bekijken, bijvoorbeeld via de optie publiceer resultaten.
- Indien minimaal één formulier niet tot de supervisor behoort maar tot een gebruiker, wordt er op het formulieren overzicht een extra kolom zichtbaar, die per formulier aangeeft wie de eigenaar is.
- Indien een gebruiker recht heeft op slechts één formulier en alleen op de resultaten van dat formulier dan zal Formdesk na het inloggen direct het resultaten scherm activeren.
|
|
|
|
|
|
|
|