ANLEITUNG

Formular Management System: www.formdesk.de

Formular-Editor / Registerkarte Fragen

Ein Formular besteht aus Elementen. Das können sowohl verschiedene Abfragetypen als auch statische Elemente wie ein Text oder eine Linie sein.
Dieses Dokument bietet Hilfe beim Aufbau Ihres Formulars mit Elementen. Beim Erstellen eines neuen Formulars oder Ändern eines vorhandenen Formulars, können Sie in der Registerkarte "Fragen" die Elemente bearbeiten. Der Formular-Editor arbeitet nach dem sogenannten 'What You See Is What You Get' (WYSIWYG) Konzept. Das bedeutet, dass Sie während der Erstellung Ihres Formulars sofort sehen können, wie es für Ihren Benutzer aussehen wird.

Dieses Handbuch behandelt folgende Themen:

	Elemente hinzufügen / bearbeiten
	Elemente auswählen
	Elemente kopieren / verschieben
	Eigenschaften kopieren
	Vordefinierte Elemente
	Elemente ausrichten
	HTML / Javascript einrichten
	Ähnliche Handbücher

Elemente hinzufügen / bearbeiten

Element hinzufügen/einfügen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Element hinzufügen" am unteren Rand des Formulars.
Wenn Sie ein Element zwischen 2 Elementen einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, hinter bzw. vor dem Sie das neue Element einfügen möchten, und wählen Sie eine der Optionen zum Einfügen eines Elements aus dem Menü.
Es erscheint dann ein neues Fenster, in dem Sie einen Elementtyp auswählen müssen.

Element bearbeiten:
Um ein vorhandenes Element zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das betreffende Element oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie im Menü die Option „Element bearbeiten".

Element formatieren:
Wenn Sie ein Element hinzufügen oder bearbeiten, können Sie das Layout dieses Elements festlegen. Bitte beachten Sie, dass Sie dies nur bei Elementen tun sollten, die ein vom allgemeinen Layout abweichendes Layout haben müssen. Das allgemeine Layout wird auf der Registerkarte Layout festgelegt.

Elemente auswählen

Wenn Sie einer oder mehrere Elemente bearbeiten möchten, müssen Sie diese zuerst auswählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, um eine Aktion aus dem Menü auszuwählen, oder wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms.

Ein einzelnes Element können Sie mit einem einzigen Mausklick auswählen.

Um mehrere Elemente auszuwählen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus über die Elemente, die Sie auswählen möchten.
- Wählen Sie das erste Element, das Sie auswählen möchten, und klicken Sie mit gedrückter SHIFT- oder Umschalttaste auf das letzte Element
- mehrere, eventuell nicht aufeinanderfolgende Elemente markieren Sie mit gedrückter STRG-Taste

Elemente kopieren / verschieben

Um ein oder mehrere Elemente zu kopieren oder zu verschieben, markieren Sie diese Elemente und wählen Sie „Element(e) kopieren" oder „Element(e) ausschneiden" im Menü der rechten Maustaste oder in der Symbolleiste. Markieren Sie anschließend das Element, vor dem Sie das kopierte oder ausgeschnittene Element einfügen möchten, und wählen Sie im Menü der rechten Maustaste oder in der Symbolleiste die Option „Element(e) einfügen". Wenn Sie das Element am unteren Ende des Formulars einfügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Einfügen (unten)".

Eigenschaften kopieren

Kopieren Sie eine Abhängigkeit auf eine Gruppe von Elementen. Oder erstellen Sie ein Formular, wo jede Frage eine erforderliche Antwort benötigt. Solche Bedienungen können sehr einfach durch Kopieren von Eigenschaften durchgeführt werden. Dies kann folgendermaßen ausgeführt werden:

1. Kopieren Sie das Element, von dem Sie die Eigenschaft(en) übernehmen möchten
2. Wählen Sie das Element (oder die Gruppe von Elementen) aus, die die neue(n) Eigenschaft(en) erhalten soll(en)
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element (oder die Gruppe von Elementen) und wählen Sie „Eigenschaften einfügen..."
4. Markieren Sie die Eigenschaft(en), die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf OK.

Bitte beachten Sie, dass die aktuellen Eigenschaften überschrieben werden, das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Vordefinierte Elemente

Vordefinierte Elemente bestehen aus einem oder mehreren gespeicherten Standardelementen. Diese können Sie nutzen, um Ihre Formulare schneller und einfacher einzurichten. Das System bietet standardmäßig eine Reihe von vordefinierten Elementen, die Sie aber auch selbst erstellen können.

Erstellen von vordefinierten Elementen:
Wählen Sie das Element oder die Elemente aus, die Sie als vordefiniertes Element speichern möchten. Wählen Sie dann aus dem Menü der rechten Maustaste oder der Symbolleiste „Vordefiniertes Element erstellen“.

Vordefinierte Elemente einfügen:
Fügen Sie in Ihrem Formular ein neues Element hinzu. Als Elementtyp wählen Sie „Vordefiniertes Element“. Anschließend wählen Sie das gewünschte vordefinierte Element aus und klicken auf OK.

Elemente ausrichten

Formdesk richtet alle Elemente automatisch aneinander aus. Sie können jedoch die Ausrichtung und Positionierung beeinflussen.

Hilfslinien:
Ein Formdesk-Formular besteht aus einer Tabelle mit Zellen, in denen die Elemente platziert werden. Sie können diese über die Schaltfläche in der Symbolleiste die Hilfslinien einschalten und sichtbar machen. Auf diese Weise ist oft sofort klar, warum Formdesk eine bestimmte Ausrichtung anwendet.

Ausrichten von Blöcken:

Standardmäßig richtet Formdesk alle Elemente des Formulars gleichmäßig aneinander aus. Wenn Sie jedoch möchten, dass ein bestimmtes Element nicht mehr an dem darüber liegenden Element ausgerichtet wird, können Sie einen neuen Ausrichtungsblock für dieses Element beginnen. Hierfür müssen Sie das Element bearbeiten und im Menü „Ausrichtung“ die Option „Beginn eines neuen Absatzes“ aktivieren. Formdesk generiert dann eine neue Tabelle aus diesem Element.
Im folgenden Beispiel wird bei der Frage „Ihr letztes Urlaubsziel“ ein neuer Ausrichtungsblock begonnen, damit der Antwortteil der letzten beiden Fragen nicht direkt unter denen der ersten beiden Fragen steht.

Name

Wohnort

Ihr letztes Urlaubsziel

Transportmittel

Elemente nebeneinander platzieren:

Sie können mehrere Elemente hintereinander in einer Zeile platzieren, indem Sie im Menü der rechten Maustaste eines Elementes „Rechts von diesem Element hinzufügen...“ oder „Links von diesem Element hinzufügen...“ wählen. Wie Sie im Beispiel unten sehen können, werden die Elemente automatisch aneinander ausgerichtet. Bei der Frage nach dem Ort haben wir uns jedoch dafür entschieden, dass dieser direkt hinter dem Feld für die Postleitzahl stehen soll und daher nicht mit der Frage nach der Adresse und der Hausnummer abgeglichen werden muss. Dafür haben wir die Frage „Wohnort“ bearbeitet und im Menü „Ausrichtung“ die Option „Direkt neben dem vorigen Element“ aktiviert.

Vorname

Nachname

Straße

Hausnr.

PLZ

Wohnort

Spaltenbezeichnung:
Wenn Sie mehrere Fragen nebeneinander anordnen möchten, können Sie die auf diese Weise erstellten Spalten mit einem Titel versehen. Für einen solchen Spaltentitel verwenden Sie ein Element vom Typ „Text“. Das folgende Beispiel zeigt eine Auftragsliste, die aus sieben Spalten und mehreren Zeilen besteht, was beim Einschalten der Hilfslinien sofort ersichtlich wird. Die erste Spalte enthält Elemente des Typs „Text“. Die anderen 6 Spalten bestehen aus zwei Textfelder und einer Berechnung, die jeweils eine Spalte für die Fragestellung und eine für den Antwortteil verwenden.
Würden wir den Titel „Preis“ direkt hinter dem Titel „Artikel“ platzieren, würde dieser nicht über dem Feld „Preis“ stehen, sondern über dem Eurozeichen. Um dies zu verhindern, müssen Sie ein Element „Leerer Raum“ zwischen den Titeln „Artikel“ und „Preis“ einfügen. In diesem Beispiel haben wir an den Stellen, an denen ein „Leerer Raum“ stehen soll, ein „x“ gesetzt, um Ihnen die Positionen zu verdeutlichen.

Artikel

Preis

Anzahl

Gesamt

Sony Radio

€

Samsung Fernseher

€

Logitech Headset

€

Feste Breite verwenden:
Standardmäßig wird die Breite des Formulars, der Seite oder des Ausrichtungsblocks automatisch durch das längste Element bestimmt. Es kann jedoch sein, dass Sie von dieser Breite abweichen möchten, z. B. weil Sie den verschiedenen Ausrichtungsabschnitten die gleiche Breite zuweisen möchten. Das können Sie mit dem Element „Leerer Raum“ erreichen. Sie können diesem eine feste Breite geben. Wenn die feste Breite größer ist als das längste Element, wird die Breite durch das „Leerer Raum“-Element bestimmt. Das Element „Leerer Raum“ ist nun zum längsten Element geworden. Geben Sie an, dass das Element „Leerer Raum“ transparent und ein Pixel hoch sein muss, damit es für Ihre Benutzer nicht sichtbar ist.

Zellen zusammenführen (fortgeschritten):

Wie bereits beschrieben, besteht ein Formdesk-Formular aus einer Tabelle mit Zellen, in denen die (Teile von) Elemente eingefügt wurden. Werden mehrere Elemente nebeneinander platziert, kann es manchmal sinnvoll sein, Zellen zusammenzulegen. Beim Bearbeiten eines Elements, können Sie im Menüpunkt Ausrichtung die Spalten (Colspan) bzw. Zeilen (Rowspan) bestimmen. Bei „Colspan“ geben Sie die Anzahl der Spalten und bei „Rowspan“ die Anzahl der Zeilen an, über die sich die Zelle, in der das Element platziert ist, erstrecken muss. Technisch gesehen verwendet Formdesk dazu die Html-Parameter „Colspan“ und „Rowspan“ aus der Html-Tabelle.

Im folgenden Beispiel befindet sich links von der Berechnung des Gesamtbetrags ein Element „Leerer Raum“, das sich über fünf Spalten erstreckt, daher wird der „Colspan“ des Elemententyps „Leerer Raum“ auf fünfmal gesetzt. Wenn wir „Colspan“ nicht verwenden würden, müssten wir fünfmal das Element „Leerer Raum“ einfügen.
Links neben der Auftragsliste wird eine Abbildung angezeigt. Damit sich das Bild über die vier Zeilen der Auftragsliste erstreckt, haben wir eine vier bei „Rowspan“ angegeben.
Formdesk umfasst/schließt/zieht das letzte Element einer Zeile immer automatisch über alle verbleibenden Spalten hinzu. Daher ist es nicht notwendig, einen „Colspan“ für die horizontale Zeile im untenstehenden Beispiel anzugeben.