Anleitung
Formular Management System: www.formdesk.de
 
 
 

Einfüge-Codes
 
In unterschiedlichen Bereichen von Formdesk können Sie Verweise einfügen. Mit Hilfe von sogenannten Einfüge-Codes verweisen Sie auf die eingegebenen Daten im Formular oder anderen variablen Informationen, die Formdesk zur Verfügung stellt.

Formdesk kennt folgende Einfüge-Codes:
1. Kennzeichen (Identifiers) verweisen auf die eingegebenen Werte der Elemente im Formular
2. Systemcode verweisen auf Formdesk-Systeminformationen oder Funktionen
 
Allgemeine Informationen über Einfüge-Codes
Beispiel-Formular
 
In dieser Dokumentation finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

Wo verwenden
Kennzeichen (Identifiers)
Systemcodes
Beispiel Verwendung von Einfüge-Codes in einer Mitteilung
Wo verwenden
Einfüge-Codes können Sie an unterschiedlichen Stellen in Formdesk gebrauchen:
  • Kennzeichen verwenden bei Berechnungen (um etwas zu berechnen anhand eingegebener Daten);
  • Kennzeichen zum Definieren von Abhängigkeiten (um bedingte Elemente zu überspringen);
  • Bei Abfragen oder Texten im Formular selbst;
  • Beim Erstellen von E-Mail-Berichten;
  • Beim Erstellen von Mitteilungen nach dem Versenden auf dem Bildschirm;
  • Beim Erstellen einer Bestätigungsseite (wo der Benutzer die Eingaben bestätigen kann);
  • Beim Erstellen des Berichts vor dem Veröffentlichen der eingegebenen Ergebnisse;
  • Bei der Übertragung der eingegebenen Daten an das Formular mit Hilfe von Parameter;
  • Um in verschiedenen Formularen Benutzereingaben zu speichern;
  • Beim Definieren von Feldnamen oder Spaltenbezeichnung des Download-Bestands;
  • Beim Erstellen von komplexe oder benutzerdefinierte Filter in der Eingabe-Übersicht;
  • Beim Definieren der Versandkriterien in Workflow-Benachrichtigungen.
 
Kennzeichen (Identifiers)
 
Jedes Element in Ihrem Formular erhält automatisch einen eindeutigen und einmaligen Namen, basierend auf der Fragestellung/Abfrage.
Dieser eindeutige Name ist das Kennzeichen (Identifier) der Abfrage, der auch von Ihnen selbst angepasst werden kann.
Kennzeichen können an verschiedene Stellen innerhalb von Formdesk verwendet werden, um auf Dateneingaben aus Ihrem Formular zu verweisen. Sollten Sie den Namen des Kennzeichens eines bestimmten Elements ändern, wird diese Änderung automatisch übernommen, überall dort, wo Sie auf dieses Kennzeichen verweisen.
 
Systemcodes
 
Beim Erstellen von Mitteilungen können Sie Systemcodes verwenden, um bestimmte Systeminformationen in Ihrer Nachricht einzufügen. Mit Systemcodes können Sie z.B.  das Datum, an dem das Formular verschickt wurde, eine Drucken-Schaltfläche oder das gesamte eingegebene Formular in Ihre Nachricht anzeigen lassen.

Ein paar Systemcodes:

_fd_CompletedForm Zeigt das komplett ausgefüllte Formular (weitere Informationen)
_fd_Id / _fd_Seqno Einmaliges Kennzeichen oder Folgenummer des ausgefüllten Formulars weitere Informationen
_fd_EditCode Zum Bearbeiten eines ausgefüllten Formulars aus einer E-Mail-Nachricht (weitere Informationen)

Eine ausführliche Liste mit Erklärung der verfügbaren Systemcodes finden Sie in den entsprechenden Bereichen, wo Sie sie verwenden können.
 
 
Beispiel Verwendung von Einfüge-Codes in einer Mitteilung
 
Wenn Sie Einfüge-Codes in Benachrichtigungen oder Berechnungen verwenden, müssen Sie die Kennzeichen (Identifiers) in eckige Klammern ([ und ]) setzen.

Überall dort, wo Sie sie verwenden können, wird Ihnen in einer Liste die möglichen Einfüge-Codes angezeigt.

Das nachfolgende Beispiel zeigt eine Mitteilung, wo Einfüge-Codes verwendet wurden.
 
 
 
Testen Sie unser Beispiel-Formular und erhalten Sie einen Überblick über die Möglichkeiten der Einfüge-Codes.