Anleitung
Formular Management System: www.formdesk.de
 
 
 

PDF-Generator
 
PDF-Dokumente haben den Vorteil, dass sie unabhängig von der Plattform, dem Computertyp oder dem verwendeten Browser gedruckt werden können und der Inhalt nicht verändert werden kann.
Ein wesentlicher Pluspunkt von HTML-Formularen gegenüber PDF-Formularen ist, dass sie intelligent und dynamisch gestaltet werden können. Der PDF-Generator von Formdesk kombiniert die Vorteile von HTML-Formularen und PDF-Dokumenten.

Der PDF-Generator wird als zusätzliches Modul angeboten. Das bedeutet, dass das Modul zusätzlich zu einem Standard-Abonnement erworben werden kann, in allen Business-Abonnements ist das Modul bereits enthalten.
Wenn das Modul nicht in Ihrem Abonnement enthalten ist, können Sie es trotzdem ausprobieren. Das PDF-Dokument enthält dann im Hintergrund das Wort "Demo".
 
 Allgemeine Informtionen über PDF-Generator
 Beispiel-Formular


In dieser Dokumentation finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
 
Was bietet der PDF Generator?
PDF-Dokument erstellen
 

Was bietet der PDF-Generator?
Sie können ein PDF-Dokument erstellen, das Sie als Anlage in nachfolgenden E-Mail-Nachrichten versenden können:

E-Mail-Nachrichten
Die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie erhalten, wenn jemand Ihr Formular ausgefüllt hat.
Mit dem PDF-Generator können Sie z. B. ein PDF-Dokument an Ihre E-Mail-Benachrichtigung anhängen, mit dem Sie das ausgefüllte Formular dargestellt auf einer Seite ausdrucken können.

Automatische Antwort an den Absender
Die E-Mail-Nachricht, die als Bestätigung gesendet wird.
Mit dem PDF-Generator können Sie z. B. eine Rechnung oder einen Vertrag an Ihre Bestätigungs-E-Mail anhängen.
Ein anderes Beispiel ist eine PDF-Bestätigung des ausgefüllten Formulars, die ausgedruckt und per Post verschickt werden soll.
Sie erhalten das ausgefüllte Formular in genau demselben Layout, unabhängig von der Plattform, die Ihre Kunden verwenden.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in unserem Beispielformular ein, um eine E-Mail-Nachricht mit dem Anhang Ihrer Registrierung als PDF-Dokument zu erhalten.

Gruppen-E-Mail
Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Personen mit der Gruppen-E-Mail senden, können Sie auch ein PDF-Dokument anhängen.
So können Sie zum Beispiel den PDF-Generator verwenden, um eine E-Mail-Nachricht an alle Kunden (oder eine Auswahl) mit einem Vertrag oder einer Rechnung für die neue Laufzeit der Mitgliedschaft zu senden.

Auch in Workflow-Nachrichten und Webhooks können Sie den PDF Generator verwenden.
 

PDF-Dokument erstellen
Beim Einrichten einer der oben genannten E-Mail-Nachrichten oder eines Webhooks finden Sie das Symbol "PDF-Anhang".
 
Ein PDF-Dokument mit Formdesk zu erstellen, erfolgt auf die gleiche Weise wie das Einrichten von HTML-Nachrichten.
Sie haben auch hier Möglichkeit Einfüge-Codes zu verwenden. So können Sie z. B. das ausgefüllte Formular in das PDF-Dokument einfügen.

Beim Einrichten Ihres PDF-Dokuments können Sie das Papierformat, die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) und die prozentuale Skalierung festlegen oder das Dokument automatisch an die Breite einer einzelnen Seite anpassen.

Wenn Sie ein Business-Abonnement haben oder über das Modul Privatverbindung (SSL) verfügen, können Sie zusätzlich das Dokument sichern. Das erzeugte PDF-Dokument wird verschlüsselt und kann nur mit dem festgelegten Passwort geöffnet werden.
 
Seitenumbruch
Möchten Sie einen Seitenumbruch in einer bestimmten Zeile Ihres PDF-Dokuments erzwingen, klicken Sie auf die untere Registerkarte HTML, suchen Sie die Position, an der Sie den Seitenumbruch wünschen, und fügen Sie die folgende Zeile ein:

<div style="page-break-after:always; height:15px"></div>

Wenn Sie den Systemcode [_fd_CompletedForm - Der Zugriff auf diesen Systemcode wurde verweigert] verwenden, um das ausgefüllte Formular anzuzeigen, und Sie einen Seitenumbruch an einer bestimmten Zeile innerhalb des ausgefüllten Formulars erzwingen möchten, können Sie den obigen Code im Formular (Registerkarte Frage) in einem Textelement platzieren. Dieses Element ist auch als vordefiniertes Element verfügbar. Der Code ist während des Ausfüllens des Formulars nicht sichtbar.